POLÍTICA DE DERECHOS DE IMAGEN (PROPIA Y DE TERCEROS)

Al activar su cámara durante el desarrollo de la sesión correspondiente en relación con el evento “WORKSHOP DE ENERGÍA Y CAMBIO CLIMÁTICO”, usted autoriza a Telefónica, S.A. (en adelante, “TELEFÓNICA”) a (i) captar y/o grabar su imagen personal, así como su voz (ii) a usar, reproducir, distribuir, transformar, comunicar públicamente o, en definitiva, a efectuar cualesquiera otros actos de explotación sobre las imágenes fotografías, videos, con o sin voz, etc. (en adelante, y en conjunto, las “Imágenes”), o parte de las mismas, en que usted interviene en calidad de participante.

Usted autoriza las acciones señaladas en el párrafo anterior con la finalidad de que TELEFÓNICA divulgue las actividades promovidas por la compañía en los medios de comunicación, tanto internos como externos, que estime pertinente para ello (incluyendo, por ejemplo, YouTube, la página web corporativa de Telefónica, Intranet corporativa, Instagram, LinkedIn, Twitter, Facebook, Blog corporativo, notas de prensa, folletos, etc.).

Usted entiende y acepta que esta autorización no se circunscribe a un ámbito temporal o territorial determinado, por lo que TELEFÓNICA podrá utilizar las Imágenes, o parte de las mismas, en todos los países del mundo sin limitación geográfica de ninguna clase.

Todo ello con la única salvedad y limitación de aquellas utilizaciones o aplicaciones que pudieran atentar al derecho al honor, a la moral y/o al orden público, en los términos previstos en la legislación española vigente.

Usted no tendrá derecho a percibir remuneración económica o de cualquier otro tipo por la autorización del uso de su imagen contemplada en la presente cláusula.

POLÍTICA DE PRIVACIDAD

Telefónica, S.A. como titular del sitio web https://eventos.telefonica.com/ te informa de que las empresas del Grupo Telefónica tienen el compromiso de respetar la privacidad de los usuarios y el secreto y seguridad de los datos personales, en cumplimiento de lo establecido en el Reglamento (UE) 2016/679, Reglamento General de Protección de Datos.

NUESTROS PRINCIPIOS

Tu privacidad y la seguridad de tus datos son nuestra prioridad. Siempre lo ha sido y forma parte de nuestro ADN. Por ello, respetamos tu privacidad y tu derecho a controlar tus datos personales. Aquí te contamos los principios que aplicamos cuando utilizamos tus datos y que rigen toda nuestra Política de Privacidad.

 

 

Transparencia:

Somos 100% transparentes contigo respecto a los datos que recogemos sobre ti y te explicamos por qué los utilizamos y para qué finalidades. No vamos a tratar tus datos de una forma inesperada, oscura o abusiva. Más abajo podrás encontrar una serie de preguntas y respuestas con todo el detalle.

Control:

Tú eres el único que puede controlar el uso que se hace de tus datos. Ponemos a tu disposición las herramientas para que puedas decidir en todo momento cómo quieres que tratemos tus datos, hasta cuándo y cómo puedes acceder y actualizar tu información personal

Seguridad:

Nos preocupamos por garantizar la seguridad, el secreto y la confidencialidad de tus datos, comunicaciones e información personal. Adoptamos las más exigentes y robustas medidas de seguridad para evitar su pérdida, alteración, mal uso o acceso sin tu autorización.

  1. ¿Quién es responsable del tratamiento de tus datos?

La compañía responsable del tratamiento de tus datos es:

  • Denominación social: Telefónica, S.A. (en adelante, “Telefónica” o “nosotros”).
  • CIF: A-28015865
  • Domicilio social: c/ Gran Vía 28, 28013, Madrid.
  • Contacto Delegado de Protección de Datos: DPO_telefonicasa@telefonica.com

 

  1. ¿Qué datos tratamos sobre ti?

Los datos que nos proporcionas al completar voluntariamente los formularios de la web, como tu nombre y apellidos, correo electrónico, empresa o cargo, o aquellos otros recogidos o generados de forma automática con el uso de la web o con el registro y acceso al evento.

  1. ¿Cómo obtenemos y de dónde proceden tus datos?

Podemos obtener tus datos directamente de ti al completar voluntariamente los formularios de la web o al facilitárnoslos por algún otro medio o canal, o también podremos generarlos con el uso de la web o con el registro y acceso al evento.

En determinados casos, podremos obtener tus datos de terceros que participan en el evento como patrocinadores o coorganizadores que aportan su listado de interesados registrados en el evento.

Por favor, ten en cuenta que como interesado eres el único responsable de la cumplimentación de los formularios con datos falsos, inexactos, incompletos o no actualizados. Además, ten en cuenta que, si nos facilitas datos de otro interesado, nos garantizas estar autorizado para ello y haberle informado del tratamiento del tratamiento de sus datos por Telefónica conforme a la presente Política de Privacidad.

  1. ¿Para qué y por qué utilizamos tus datos?

Telefónica trata tus datos para las siguientes finalidades:

  • Gestionar el evento: como organizadores del evento, disponemos de un interés legítimo en tramitar tu registro en el evento en el que estás interesado y comunicarnos puntualmente contigo a través de los medios que nos has facilitado para informarte sobre su desarrollo, fecha y contenido, atender las dudas que nos plantees y agradecerte la asistencia; en enviarte las instrucciones o generar las credenciales para poder asistir presencial y/o virtualmente al mismo; y en gestionar los accesos y la seguridad del mismo.
  • Mejorar nuestros eventos: asimismo, sobre con el mismo interés, podremos extraer estadísticas agregadas sobre el desarrollo del evento, invitarte a realizar encuestas voluntarias de opinión agregada sobre el evento tras el desarrollo del mismo con el objetivo de mejorar los futuros eventos que organicemos.
  • Mantener el contacto profesional: sobre la base de nuestro interés legítimo en mantener el contacto profesional con nuestros clientes, proveedores, socios y colaboradores, podremos tratar los datos de contacto y localización profesional para mantener el contacto en dicho ámbito y mantenerte informado de las actividades que desarrollamos y de otros eventos similares al que te has registrado que puedan ser de tu interés.

 

  1. ¿Durante cuánto tiempo conservamos tus datos y qué medidas aplicamos para su protección?

Conservaremos tus datos durante el plazo necesario para cumplir con las finalidades descritas y mientras no ejercites oposición a su tratamiento. En concreto, los datos que se generen como consecuencia del registro y acceso al evento se conservarán durante un plazo de un mes desde la fecha del evento. Además, te facilitaremos una manera sencilla la gestión de la baja y oposición a nuestras comunicaciones.

Telefónica garantiza la seguridad, el secreto y la confidencialidad de tus datos, comunicaciones e información personal adoptado las más exigentes y robustas medidas de seguridad, y poniendo a tu disposición herramientas y funcionalidades que te permiten controlarlos.

  1. ¿Quién tiene acceso y será destinatario de tus datos?

Sólo nosotros y aquellos subcontratistas autorizados que actúen por nuestra cuenta y nombre, en calidad de encargados de tratamiento (p.ej. proveedores del servicio de streaming del evento, proveedores de correo electrónico, etc.) y sujetos contractualmente a nuestras instrucciones, únicamente con las finalidades lícitas descritas y durante el periodo de tiempo estrictamente necesario para ello. El acceso a tus datos por estos subcontratistas autorizados puede implicar una transferencia internacional de los mismos a un territorio ubicado fuera del Espacio Económico Europeo, en cuyo caso adoptaremos las garantías y salvaguardas legales apropiadas para que dicha transferencia se adjunte la normativa aplicable y la protección de tus datos esté garantizada como, por ejemplo, la firma con estos subcontratistas de Cláusulas Contractuales Tipo de la Comisión Europea.

Asimismo, podremos compartir tu información con otras empresas del Grupo Telefónica al que pertenece Telefónica en la medida que dispongan de un interés legítimo en recibir los datos y que su tratamiento sea necesario para cumplir con las finalidades lícitas descritas u otras finalidades que hayas autorizado con posterioridad. En caso de que vayamos a compartir tu información con terceros ajenos al Grupo Telefónica que actúen en calidad de responsables del tratamiento (p.ej. patrocinadores de eventos) te informaremos adecuadamente y, en el caso de ser necesario, recogeremos las autorizaciones necesarias para hacerlo.

  1. ¿Cuáles son tus derechos y cómo puedes controlar tus datos?

Según sean de aplicación, puedes ejercer los siguientes derechos de protección de datos frente a Telefónica:

  • Derecho de acceso: derecho a solicitar el detalle de los datos que tenemos sobre ti y cómo los tratamos, así como la obtención de una copia de los mismos.
  • Derecho de rectificación: derecho a obtener la rectificación de tus datos inexactos o erróneos, así como a completar aquellos otros que sean incompletos.
  • Derecho de supresión: derecho a solicitar la eliminación o supresión de tus datos e información en determinadas circunstancias. No obstante, ten en cuenta de que hay determinadas ocasiones en las que estamos legalmente legitimados para continuar conservando y tratando tus datos (p.ej. para el cumplimiento de una obligación legal de conservación de datos).
  • Derecho de limitación: derecho a restringir o limitar el tratamiento de tus datos en determinadas circunstancias (p.ej. si aplica la supresión de datos pero, en vez de eliminarlos, prefieres que los bloqueemos y los tratemos únicamente a los efectos de su conservación ya que vas a necesitarlos posteriormente para interponer una reclamación). De nuevo, ten en cuenta que puede haber ocasiones en que estemos legalmente legitimados para rechazar tu solicitud de limitación.
  • Derecho de oposición: derecho a oponerte a que tratemos tus datos para una finalidad concreta, en determinadas circunstancias previstas en la normativa y relacionadas con tu situación personal. En algunos casos te facilitamos opciones sencillas para oponerte directamente a través de la web, app o e-mail (p.ej. oposición a recibir comunicaciones comerciales remitidas) y en otros casos deberás contactar con nosotros a través del e-mail para que nuestro equipo de privacidad pueda evaluar tu solicitud con más detalle.
  • Derecho de portabilidad de datos: derecho a recibir tus datos en un formato de uso común que te permita portarlos a otra empresa, así como, en su caso, a solicitarnos la transmisión directa de los mismos a dicha otra empresa cuando sea técnicamente posible. Recuerda que el derecho a la portabilidad de datos es distinto al derecho a la portabilidad de tu número de teléfono.
  • Derecho a no ser objeto a decisiones automatizadas: derecho a oponerte a ser objeto de una decisión basada únicamente en el tratamiento automatizado de datos (sin intervención humana), incluida la elaboración de perfiles, que produzca efectos jurídicos en ti o te afecte de una forma significativa.
  • Derecho a retirar el consentimiento en cualquier momento: derecho a retirar tu consentimiento en cualquier momento al tratamiento de tus datos para una finalidad concreta, cuando esté basada en dicha base legitimadora

 

Con carácter general, podrás ejercitar estos derechos en cualquier momento y de forma gratuita a través de oficinadecambioclimatico@telefonica.com.

Para ello es importante tener en cuenta que cuando ejercites un derecho, en la mayoría de los casos, deberás especificar con claridad cuál ejercitas y aportar una copia de tu documento oficial de identidad (p.ej. DNI, NIE o Pasaporte) y, si es posible, envíes tu solicitud desde el mismo correo electrónico que nos facilitaste inicialmente.

Por último, en caso de que no estés de acuerdo en la manera de tratar tus datos por Telefónica, tendrás derecho a presentar reclamación ante la autoridad nacional de control, dirigiéndote a la Agencia Española de Protección de Datos, cuyos datos de contacto son los siguientes:

Agencia Española de Protección de Datos
C/ Jorge Juan, 6 – 28001 Madrid

www.aepd.es

Asimismo, con carácter previo, y para cualquier duda, queja o reclamación sobre el tratamiento de tus datos por Telefónica, podrás ponerte en contacto con nuestro Delegado de Protección de Datos escribiendo a DPO_telefonicasa@telefonica.com.

Cualquier duda que pueda surgirte de esta Política de Privacidad, contáctanos en oficinadecambioclimatico@telefonica.com y estaremos encantados de poder ayudarte.

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